Vacaciones, regalía y liquidación
Cuántos días de vacaciones le tocan a cada quien, la regalía de diciembre y cómo se calcula lo que se paga cuando alguien sale.
Todo lo de este artículo sale del Código de Trabajo, y las respuestas del agente citan el artículo de donde sale cada cálculo.
Vacaciones
«¿Cuántos días de vacaciones le tocan a María?»
Te dice cuánto tiempo lleva, su salario diario y lo que le toca:
| Tiempo en la empresa | Días laborables |
|---|---|
| De 1 a 5 años | 14 por año cumplido |
| Desde 5 años | 18 por año cumplido |
| Menos de un año, con más de 5 meses | Proporcionales: de 6 días (más de 5 meses) hasta 12 (más de 11) |
| 5 meses o menos | Todavía nada |
El salario diario es el mensual entre 23.83 (o el de la quincena entre 11.91). Lo que valen las vacaciones es días por salario diario.
Cuando las disfruta
«María coge vacaciones desde el 2 de diciembre, 14 días.»
Se anotan los días laborables y desde cuándo. Su salario sigue igual en la nómina: no se paga nada aparte.
Nota
El concepto «vacaciones» de la nómina es para lo que se paga aparte: las no disfrutadas, al salir. Las vacaciones pagadas por adelantado, antes de cogerlas, todavía no se manejan.
La regalía pascual
Es la doceava parte del salario ordinario del año calendario, proporcional al tiempo trabajado, y se paga a más tardar el 20 de diciembre.
«Abre la regalía del 2026.»
- Se abre como un periodo propio y se cierra como cualquier otro.
- Entran los que siguen en la empresa. Quien ya salió la cobró, proporcional, en su liquidación.
- No cotiza a la TSS y no paga ISR hasta la doceava parte del salario ordinario del año. Lo que pase, grava.
- Tiene un tope de cinco salarios mínimos del tamaño de tu empresa. Si no has dicho el tamaño, el tope no se puede aplicar y te avisa.
- En el periodo de la regalía no entran descuentos ni otros conceptos: la regalía no se embarga ni se descuenta (artículo 222).
Nota
Las comisiones no se cuentan como salario ordinario para la regalía. Es una de las dudas que la ley no deja clara; el sistema no las cuenta.
La liquidación de quien sale
«Calcula la liquidación de José, sale el 31 de octubre, desahucio de la empresa, no se le dio preaviso.»
Hace falta la fecha de salida y la causa:
| Causa | Qué se paga |
|---|---|
| Desahucio de la empresa | Vacaciones no disfrutadas, regalía proporcional, preaviso (si no se dio) y cesantía |
| Renuncia | Vacaciones no disfrutadas y regalía proporcional |
| Despido | Vacaciones no disfrutadas y regalía proporcional |
| Mutuo acuerdo | Vacaciones no disfrutadas y regalía proporcional |
| Otra | Vacaciones no disfrutadas y regalía proporcional |
El preaviso y la cesantía solo se pagan cuando el empleador ejerce el desahucio (artículos 76 y 80).
Qué entra
- Vacaciones no disfrutadas: las proporcionales desde su último aniversario, más las de años anteriores que no tomó, si se lo dices. Si lleva más de un año y no hay vacaciones anotadas en su último año, te avisa para que digas si quedaron pendientes. Cotizan a la TSS y pagan ISR.
- Regalía proporcional del año, si no se pagó ya la de ese año. No paga ISR.
- Preaviso omitido: 7 días (de 3 a 6 meses de trabajo), 14 (de 6 meses a un año) o 28 (más de un año). No paga ISR.
- Cesantía: 6 días (de 3 a 6 meses), 13 (de 6 meses a un año), 21 por año (de 1 a 5 años) o 23 por año (desde 5 años), más la fracción de año que pase de tres meses. No paga ISR.
El preaviso y la cesantía se calculan con el promedio de lo devengado en el último año (artículo 85), no con el último salario.
Calcular no es registrar
La primera vez solo calcula: no toca nada. Para registrarla, el dueño la confirma. La fecha de salida no puede caer en un periodo ya cerrado. Al confirmarla:
- El empleado queda como salido, con su fecha y su causa.
- Lo de la liquidación entra en el periodo de su salida (el mes, o su quincena), que se abre solo si no existía. Ahí se calculan la TSS y el ISR de las vacaciones.
- El salario de los días trabajados de ese periodo sale en la nómina normal, aparte del total de la liquidación.
Importante
El preaviso y la cesantía se pagan a más tardar 10 días después de la salida (artículo 86). Por cada día de retraso, la ley manda pagar un día de salario más, y eso el sistema no lo calcula.
El pasivo laboral en la contabilidad
Si tienes la contabilidad instalada, cada mes nómina calcula lo que se le debería a todo el personal si salieran por desahucio el último día del mes: regalía proporcional, vacaciones proporcionales, preaviso y cesantía. Con las mismas reglas de la liquidación. La contabilidad lleva sus cuentas a esa cifra cada mes, así el balance dice lo que de verdad le debes a tu gente.
Cuando fijas el % de Riesgos Laborales y había meses cerrados con el 1.10 % provisional, también le manda el ajuste.
Lo que todavía no hace
- Despido injustificado o dimisión justificada declarados por un tribunal.
- La asistencia económica del artículo 82 (muerte, incapacidad, cierre).
- El día de salario por cada día de retraso en pagar las prestaciones.
- Vacaciones pagadas por adelantado.
Para la nómina de cada quincena y la TSS, mira La nómina: quincenas, TSS e IR-3.