Cierra el mes y el año
Qué tiene que estar listo para cerrar un mes, quién lo cierra, cómo se reabre y cómo se cierra el ejercicio.
Cerrar un mes es decir «esto ya no cambia». Un mes cerrado no admite asientos: lo que llegue después con fecha de ese mes entra en el primer mes abierto, con su fecha original anotada.
Qué falta para cerrar
No hay que adivinarlo. Pregúntalo:
«¿Qué falta para cerrar septiembre?»
O míralo en la pestaña Meses de la pantalla del contador, o en la vista Lo que falta para cerrar. Cada mes dice si está cerrado, listo para cerrar o abierto, y lo que le falta, por su nombre.
Un mes no se cierra si:
| Falta | Qué hacer |
|---|---|
| El mes no ha terminado | Esperar a que termine |
| Hay un mes anterior abierto | Cerrar ese primero: se cierra en orden |
| Hay asientos en borrador del mes | Confirmarlos o descartarlos |
| Hay hechos de facturación o nómina sin asiento | Ver qué les falta, arreglarlo y reintentar |
| Facturación o nómina dicen que algo pasó y no llegó | Ya se pidió de vuelta; si no llega, revisar el cuadre con ese sistema |
| Hay líneas del estado de cuenta del banco sin casar ni decidir | Concilia el banco |
| Falta la depreciación del mes | Proponerla y confirmarla |
También te avisa, sin impedir el cierre, de un banco que tuvo movimientos y no tiene estado de cuenta importado ese mes, y de activos fijos a los que les falta la categoría o la vida útil.
Quién cierra
- El dueño, siempre.
- El contador, si el dueño le dio el permiso puede cerrar meses (en Operadores → Permisos, bloque Contabilidad).
Por chat, primero te enseña si se puede cerrar y lo que falta; con tu «sí», lo cierra. En la pantalla del contador, el botón Cerrar el mes sale solo en los meses listos, y pide confirmación antes.
Reabrir un mes
Reabrir es solo del dueño y siempre lleva motivo, que queda en la bitácora.
«Reabre agosto: faltó una factura de un proveedor.»
Al reabrir un mes se reabren también los que le siguen. Los meses de un ejercicio ya cerrado no se reabren.
Pagar lo que se debe
Contabilidad no paga nada: anota un pago que ya hiciste. Sirve para el ITBIS del IT-1, el ITBIS y el ISR retenidos a terceros, el ISR de los empleados (IR-3), la TSS, el INFOTEP, los sueldos netos, el ISR de la empresa, la propina legal, el selectivo, los descuentos de empleados remitidos y los anticipos del ISR.
«Pagué la TSS de septiembre el 3 de octubre desde el Banco Popular 123.»
Si no dices el monto, toma lo que el libro debe a esa fecha. Primero te enseña el asiento que haría; con tu «sí», lo anota.
Importante
Las retenciones son dinero de otros: el ITBIS y el ISR que retuviste se pagan aunque tengas saldo a favor. Cuando vencen sin pagarse, el sistema lo marca y te recuerda que no pagarlas a tiempo es defraudación (artículos 237 y 239 del Código Tributario).
Para ver lo que viene:
«¿Qué vence este mes?»
Te da el IR-17, el IR-3, la TSS, el IT-1 y los formatos, cada uno con su fecha y su monto según el libro. Las declaraciones se preparan como se explica en Los reportes para la DGII.
Cerrar el ejercicio
Al terminar el año fiscal, el cierre del ejercicio:
- Lleva a cero todas las cuentas de ingresos, costos y gastos contra el resultado del ejercicio.
- Pasa ese resultado a utilidades retenidas.
- Si hubo ganancia, propone la reserva legal: el 5 % de la ganancia, hasta que la reserva llegue al 10 % del capital (Ley 479-08, artículo 47).
- El año siguiente arranca con los saldos de balance arrastrados, sin otra apertura.
«¿Cómo va el cierre del 2026?»
Primero te enseña el resultado del año y lo que falta. Cerrar el ejercicio es solo del dueño.
Atención
El último mes del año no se cierra por separado: lo cierra el cierre del ejercicio, que se asienta en él. Si lo cerraste como un mes más, el cierre del año te pedirá reabrirlo primero.
Nota
La reserva legal queda en borrador, con fecha del primer día del año siguiente. La aprueba la asamblea y entonces se confirma.
Los meses anteriores del año tienen que estar cerrados, y el último mes tiene que cumplir lo mismo que cualquier cierre de mes.